Jak Naskenovat Dokument Z Telefonu

Proč vymazat skener?

Můžete také vyfotografovat otevření pasu fotoaparátem smartphonu, ale v takovém případě jsou nevyhnutelné problémy se zkreslením stránky. Často je také docela obtížné zaostřit a vyžaduje to spoustu času. Jedním z hlavních problémů je ale osvětlení.

Nejen, že světlo padá nerovnoměrně, ale také polovina stránky zobrazuje stín z ruky a těla smartphonu. Pokud v tomto případě použijete blesk, osvětlí část dokumentu. A pokud je dokument také laminovaný, pak se světlo z blesku rozšíří téměř na celý dokument a bude velmi obtížné alespoň něco rozeznat.

Aplikace Clear Scanner automaticky zpracovává fotografii dokumentu takovým způsobem, že můžete zapomenout na všechny výše uvedené problémy. Kvalita skenů je několikanásobně lepší, výsledkem je, že na fotografii dokumentu není aplikován žádný vodoznak a aplikaci můžete použít neomezený počet opakování.

Skenování pomocí Clear Scanner Průvodce krok za krokem

Chcete-li začít, musíte si stáhnout aplikaci Clear Scanner z Play Market a spustit ji. Poté kliknutím na ikonu fotoaparátu umístěnou níže pořiďte fotografii dokumentu nebo na ikonu galerie nahrajte již pořízenou fotografii.

Je nutné fotografovat dokument z dobrého úhlu, to znamená ze strany v malém úhlu. V tomto případě mobilní zařízení neblokuje světlo, a proto zde nejsou žádné stíny. Ve spodní části je posuvník, kterým můžete přiblížit a oddálit fotoaparát.

Vpravo dole můžete vybrat, kolik skenů chcete vytvořit, a vpravo nahoře můžete nastavit požadované rozlišení souboru a stav blesku. Po vyfotografování dokumentu musíte kliknout na zaškrtnutí a zahájit úpravy.

V tomto okamžiku můžete dokument oříznout a otočit. Nastavení barev bude k dispozici vpravo nahoře a nástroje pro opravu jsou umístěny na horním panelu. Po dokončení klikněte na zaškrtnutí. Dále v pravém dolním rohu uvidíte funkci Odeslat, která vám umožní sdílet skenování na sociálních sítích, instant messengerech atd.

Vysoce kvalitní skenování dokumentů pomocí smartphonu, jak na to?

Pokud naléhavě potřebujete naskenované účtenky, šeky, smlouvy a další důležité dokumenty, můžete to udělat sami a bez opuštění domova. K tomu musíte mít na svém mobilním zařízení nainstalovaný moderní smartphone s fungujícím fotoaparátem a speciálním softwarem. Díky tomu bude možné za pár minut přijímat elektronické dokumenty ve formátu PDF.

Je třeba poznamenat, že kvalita skenování bude přímo záviset na tom, kolik megapixelů má váš fotoaparát. Čím vyšší je rozlišení fotoaparátu, tím lépe. Chcete-li získat vysoce kvalitní skeny, je žádoucí, aby fotoaparát smartphonu měl alespoň 12 megapixelů. Je také důležité zvolit dobrý skenovací softwarový nástroj. Nejprve byste měli věnovat pozornost aplikaci Clear Scanner.

Pokud doma nemáte skener, ale máte smartphone

Nevýhody Clear Scanner

Jednou z hlavních nevýhod je reklama ve bezplatné verzi aplikace. Za zmínku stojí také to, že uložení skenování ve formátu PDF nezmenší velikost souboru. To znamená, že pokud fotografie vážila 16 MB, bude po zpracování stejná. To není vždy výhodné, protože pokud je velikost skenování příliš velká, nebudete ji moci odeslat e-mailem.

Soubory lze kombinovat do jednoho, ale není možné rozdělit jeden sken na několik, což lze také připsat nevýhodám. Další nevýhodou je, že aplikace Clear Scanner rozpozná text jako jeden řádek a ignoruje sloupce.

Vysoce kvalitní skenování dokumentu pomocí smartphonu, proč to potřebujete?

Při registraci na některých webech možná budete potřebovat fotografii jednoho z dokumentů. Například při ověřování elektronické peněženky jste často požádáni o poskytnutí skenování pasu, který prokáže vaši totožnost. Stává se také, že musíte urgentně poskytnout nějaké dokumenty zaměstnavateli, ale zaměstnanec je v té chvíli v jiné zemi. V takovém případě přijde na pomoc skenování pasu, který lze zaslat elektronicky.

O vymazání skeneru

Clear Scanner je bezplatná aplikace pro skenování dokumentů, kterou si můžete zdarma stáhnout z Play Market. Tento program je v současné době jedním z nejpopulárnějších. Naskenované dokumenty jsou vysoce kvalitní a počet naskenovaných listů je neomezený, což se nenachází ve všech bezplatných aplikacích.

Existují další programy a řešení?

Můžete použít podobné aplikace dostupné na trhu Play nebo vestavěné funkce smartphonu. Mnoho moderních smartphonů s proprietárním pouzdrem od jednoho nebo druhého výrobce má vestavěný skener, pomocí kterého můžete skenovat dokumenty a číst QR kódy. Obvykle se nachází ve složce nástrojů.

Vymazat funkce skeneru

Jednou z hlavních výhod aplikace Clear Scanner je automatická korekce geometrie. Tento program automaticky detekuje okraje listu, čímž zabrání zkreslení. Pokud stále dochází ke zkreslení, aplikace jej automaticky opraví. Kromě toho můžete vybrat požadovanou velikost a barvu.

Aplikace Clear Scanner také umožňuje kombinovat více skenů do jednoho dokumentu. To znamená, že nemusíte posílat více obrázků. Mimochodem, můžete odeslat naskenované dokumenty přímo z aplikace do následujících služeb:

  • Dropbox;
  • Evernote;
  • Disk Google;
  • Telegram;
  • WhatsApp;
  • a některé další.

Jak používat smartphone místo skeneru dokumentů

Smartphone je multitaskingové zařízení. Kombinace různých způsobů jeho interakce s realitou a internetem z něj současně dělá jakýsi portál. Skutečné věci v něm nabývají virtuální podstaty a za chvíli jsou již někde v našem cloudovém úložišti, prosím, našeho přítele nebo kolegu z práce. Dnes vám řeknu, jak váš smartphone / tablet může nahradit skener dokumentů, který na rozdíl od mobilního zařízení není vždy po ruce.

Metoda jedna nemůže být jednodušší

Nejjednodušší způsob práce, který nevyžaduje žádné speciální akce, vypadá takto. Nainstalujeme klientskou aplikaci z libovolného cloudového úložiště (například Dropbox nebo Yandex.Disk). Zapněte režim Fotoaparát a je to. Tak to vypadá v Yandex.Disku.

Jakmile přivedeme dokument k oku naší kamery, okamžitě se objeví jako první ve složce obrázků na mobilním zařízení. A za sekundu to lze vidět v cloudu a na všech zařízeních, která jsou k němu připojena.

Jak jsem již psal vícekrát, v mobilních aplikacích vývojáři zachytili jakýkoli zajímavý nápad a vyvinuli ho do takové míry, že jsme si ho na začátku těžko dokázali představit. Podívejme se, co se nám podařilo získat z jednoduché myšlenky použití mobilního zařízení jako skeneru.

Mobilní dokumentový skener Lite

Provoz Mobile Doc Scanner Lite se v zásadě příliš neliší od výše popsané metody. Vylepšena byla pouze práce s fotoaparátem, je optimalizována speciálně pro práci s dokumenty.

Tyto aplikace oddělují proces snímání a skenování. To vám umožní eliminovat chyby ve fotoaparátu. Můžete určit oblast, o které si myslíte, že obsahuje informace. Tím se zmenší velikost souboru a eliminují se artefakty, jako jsou vazby nebo fragmenty jiných stránek dokumentu, které náhodně spadnou do rámečku.

Aplikace může přímo pracovat s cloudovou tiskárnou Google. A také ví, jak komprimovat výsledný obrázek do archivu zip.

Samozřejmě vám nikdo nezabrání v přenesení stránky na adresáta prostřednictvím e-mailu nebo cloudového úložiště (stránka přenosu).

Aplikace také implementuje režim dávkového skenování, což bude výhodné, pokud chcete skenovat několik stránek stejné velikosti najednou. Například kniha nebo jiný vícestránkový dokument.

Špionážní režim zkrátí čas na fotografování dokumentu. V takovém případě bude skenování provedeno později, například v tichém prostředí vaší kanceláře nebo domova.

CamScanner

Aplikace CamScanner je vhodná pro ty, kteří mají hodně naskenovaných dokumentů. Zejména pro tyto uživatele tento program nabídne inteligentní automatickou detekci ohraničení stránky a dokonce správné zkreslení perspektivy, ke kterému nevyhnutelně dochází, například při skenování listů knih. A také program umožňuje rozptýlit všechny skenování do skupin, aby se urychlilo hledání požadovaného.

Zbytek funkčnosti aplikace je velmi podobný popsanému Mobile Doc Scanner Lite a liší se pouze v jednotlivých řešeních rozhraní.

Přítomnost výkonných smartphonů vyžaduje, abychom plně využili jejich schopností, a v některých případech mohou být kdysi naprosto nezbytné ploché skenery zbytečné. Kroky popsané výše vám umožní snadno naskenovat a odeslat dokumenty a celé knihy do cloudového úložiště, pokud máte trpělivost.

Rozpoznat text ve Wordu

Spusťte FineReader na svém PC. Vypadá to takto:

Nastavte jazyk, ve kterém je text vytištěn. Pokud jsou v něm 2 nebo více jazyků, označte to v nastavení.

Přejděte na možnost Rozpoznat otevřený obrázek. Vyberte požadovaný soubor.

Na obrazovce se zobrazí obrázky naskenovaných kopií. Výsledek rozpoznání bude vpravo.

Chcete-li rozbalit naskenovanou kopii, musíte použít příslušná tlačítka. Poté řekněte programu, kterou část je třeba rozpoznat a jaký datový formát bude na výstupu jako štítek, obrázek, text. Každý typ má své vlastní ikony. Například v dokumentu budou textové části zvýrazněny zeleně, grafy červeně, tabulky modře.

Po přípravě všech stránek je vyberte pomocí klávesové zkratky CtrlA a klikněte na možnost Rozpoznat. Výsledný dokument Word uložíme kliknutím na tlačítko Uložit v horní nabídce.

Po uložení výsledného dokumentu aplikace Word můžete okamžitě upravit a přidat text.

Článek o tom, jak skenovat dokument ve Wordu, byl napsán s podporou specialistů kopírovacího centra Printside.ru.

3 metody: Obrázek dokumentu PDF Jak skenovat dokument do dokumentu aplikace Word

V tomto článku se dozvíte, jak převést naskenovaný dokument na dokument Word v počítači. To lze provést pomocí aplikace Word, pokud je naskenovaný dokument uložen ve formátu PDF, nebo pomocí bezplatného převaděče, pokud je naskenovaný dokument uložen jako obrázek. Pokud máte účet Microsoft a smartphone, naskenujte dokument pomocí bezplatné aplikace Office Lens a uložte jej jako dokument Word do cloudového úložiště OneDrive.

ČÍST  Jak Zadat Whatsapp Z Jiného Telefonu

Dvě fáze skenování

  • Snímání. Zařízení pořídí fotografii dokumentu a uloží obrázek v požadovaném formátu.jpg.gif atd. Naskenovanou kopii lze uložit do počítače nebo na vyměnitelné médium.
  • Uznání. Převod fotografovaného textu na normální text pro ukládání a úpravy v aplikaci Word. Samotný proces rozpoznávání probíhá bez účasti MFP pomocí speciálního softwaru. Nejpohodlnější je Adobe FineReader.

Metoda 2 Obrázek

Klikněte na Procházet. Je to šedé tlačítko v horní části stránky. Otevře se okno Průzkumník (Windows) nebo Finder (Mac).

Vyberte naskenovaný soubor. V okně Průzkumník nebo Vyhledávač přejděte na naskenovaný dokument uložený jako obrázek a klikněte na něj.

Klikněte na Otevřít. Je to v pravém dolním rohu okna. Soubor se nahraje na web.

Klikněte na Nahrát OCR. Toto tlačítko najdete ve spodní části stránky. Text na obrázku bude rozpoznán a zobrazen na stránce.

Přejděte dolů a klikněte na Stáhnout. Tento odkaz je v levé dolní části stránky nad textovým polem. Otevře se nabídka.

Klikněte na Microsoft Word (DOC). Je to v nabídce Stáhnout. Dokument Word se stáhne do vašeho počítače.

Otevřete stažený dokument v aplikaci Word.

Chcete-li to provést, poklepejte na něj. Obrázek je nyní dokumentem Microsoft Word.

  • Možná budete muset kliknout na Povolit úpravy v horní části stránky, protože dokument může být ve výchozím nastavení uzamčen pro úpravy.

Upravte dokument. Převedený dokument nebude absolutní kopií originálu; s největší pravděpodobností budete muset přidat chybějící slova, odstranit mezery a opravit překlepy.

Tipy

  • Office Lens funguje lépe s textem na papíře než s textem na obrazovce.

Proces skenování

  • Na připojeném zařízení otevřete ikonu nastavení skeneru Spustit zařízení a tiskárny.
  • Dokument s textem položíme dolů, aby hrany nepřesahovaly hranice pracovní oblasti skeneru.
  • Zavřete kryt skeneru a pevně jej přitlačte k dokumentu, aby bylo vyloučeno světlo.
  • Čím vyšší je rozlišení, tím lepší je kvalita obrazu. U textových dokumentů stačí 400–500. Barva je černá a bílá. Velikost obrázku A4. Klikněte na Skenovat a označte umístění, kam chcete hotový soubor uložit.

1 Jak skenovat dokument v aplikaci Word

  • Nejprve se naskenuje dokument. V tomto případě je lepší zvolit formát png nebo jpg. Velikost obrázku musí být také působivá (od 400 dpi), aby nedocházelo k problémům s rozpoznáváním.
  • Výsledné obrázky jsou uloženy na určitém místě, poté je vyžadován samotný program rozpoznávání textu. Nejlepší je rozhodnout se pro Adobe FineReader. Jedná se o univerzální software, který nezpůsobuje žádné stížnosti, pokud jde o kvalitu jeho práce. Je důležité si uvědomit, že po instalaci tohoto programu by se měla v MS Wordu zobrazit příslušná záložka, respektive je značně zjednodušeno používání této funkce.
  • Prostřednictvím aplikace Adobe FineReader musíte vybrat položky nabídky Soubor a Otevřít, vybrat potřebné obrázky. Dále se zobrazí nabídka zpracování obrazu, musíme vybrat jazyk, který se v dokumentu používá, a také některé další možnosti, včetně slovníků a dalších nastavení (není tak důležité pro získání výsledku).
  • Stiskněte tlačítko Rozpoznat a počkejte na dokončení procesu. Je pravděpodobné, že ne všechno je rozpoznáno, takže ta slova, která program nemohl identifikovat, budou zvýrazněna jinou barvou, mohou být editována přímo v programu.
  • Pokud je text v samotném naskenovaném dokumentu mírně posunut, pak je v aplikaci Adobe FineReader nutné vybrat určité odstavce textu pomocí výběru. To vám umožní nezmeškat text během rozpoznávání.
  • Ve výsledku musíte kliknout na tlačítko Uložit, poté bude možné vybrat umístění pro uložení dokumentu a také jeho formát. V případě MS Word samozřejmě musíte zvolit příponu doc ​​nebo docx.
  • Pokud se před uložením ukáže, že je dokument rozdělen do několika sloupců, musíte vybrat nabídku Formát, poté přejít na Sloupce a vybrat Jeden, aby dokument vypadal jednoduše a harmonicky. Také v parametrech stránky je možnost přizpůsobit okraje, odsazení a písma.

Díky tomu lze dokument volně upravovat přímo v sadě MS Office. Je důležité si uvědomit, že při rozpoznávání dokumentu přímo ve Wordu je formátování ještě jednodušší, protože funkce je stejná, a to jak pro původní dokumenty, tak pro rozpoznané.

Pokud jde o rozpoznávání z fotografií nebo jiných materiálů, není tak snadné dosáhnout vysoce kvalitního rozpoznání, protože mluvíme o ofsetových okrajích, odsazeních a dalších detailech dokumentů, jejichž oprava bude trvat hodně času.

Pomocí skeneru nebo multifunkčního zařízení můžete skenovat textové dokumenty nebo obrázky. Pokud žádné neexistují, budou fungovat mobilní gadgety pro iPhone nebo iPad. V tomto článku se blíže podíváme na to, jak skenovat dokument ve Wordu s možností následného rozpoznání.

Metoda 3 Jak skenovat dokument do dokumentu Word

  • Spusťte aplikaci Office Lens.

Klikněte na červeno-bílou ikonu s fotoaparátem a písmeno L.

  • Pokud tuto aplikaci nemáte, stáhněte si ji z obchodu Play pro zařízení Android nebo App Store pro iPhone.

Povolte Office Lens přístup k vašemu telefonu. Pokud Office Lens spouštíte poprvé, klikněte na Povolit nebo OK, aby aplikace měla přístup k souborům v telefonu.

Klepněte na Dokument. Je to karta v dolní části obrazovky.

Namiřte fotoaparát telefonu na dokument.

Zajistěte, aby se na obrazovce zobrazil celý dokument, který chcete skenovat.

  • Zajistěte, aby byl dokument dobře osvětlený, abyste zachytili co nejvíce podrobností.

Stiskněte tlačítko snímání. Je to červený kruh ve spodní části obrazovky. Pořídí se fotografie dokumentu.

Tato ikona se nachází v pravém dolním rohu obrazovky.

  • Chcete-li naskenovat více stránek, klikněte na symbol v dolní části obrazovky.
  • Klepněte na Word.

Tuto možnost najdete v části Uložit na stránce Exportovat do.

  • V systému Android klepněte na čtvercovou ikonu vedle Wordu a potom klepněte na Uložit v dolní části obrazovky.
  • Přihlaste se ke svému účtu Microsoft.

Pokud ještě nejste přihlášeni, zadejte svou e-mailovou adresu a heslo. Dokument Word se nyní nahraje na váš účet OneDrive.

  • To musí být účet, který používáte k přihlášení do aplikace Microsoft Word.

Otevřete Word v počítači. Klikněte na modrou ikonu s bílým písmenem W.

Klikněte na Otevřít další dokumenty.

Je na levé straně sekce Nedávné.

  • V systému Mac stačí kliknout na ikonu Otevřít složku v levé části okna.
  • Klikněte na Osobní OneDrive.

Je to v horní části okna. Otevře se složka OneDrive.

  • Pokud možnost OneDrive nevidíte, klikněte na Přidat umístění OneDrive a přihlaste se ke svému účtu Microsoft.

Přejděte do složky Office Lens. Otevřete složku Dokumenty a poté klikněte na složku Office Lens. Jsou v pravém podokně okna.

Poklepejte na dokument Word, který byl vytvořen pomocí Office Lens.

Metoda 1 PDF dokument

  • Zkontrolujte, zda je naskenovaný dokument uložen ve formátu PDF.

Aplikace Microsoft Word může takový dokument převést bez dalšího softwaru.

  • Pokud je naskenovaný dokument uložen jako obrázek (například ve formátu JPG nebo PNG), použijte službu Nové OCR.
  • Otevřete dokument PDF v aplikaci Word.

Tento proces závisí na operačním systému:

  • ve Windows klikněte pravým tlačítkem na PDF, vyberte Otevřít v programu a potom v nabídce klikněte na Word;
  • v systému Mac OS X klikněte na PDF a poté klikněte na Soubor otevřít pomocí Wordu.
Jak Naskenovat Dokument Z Telefonu
  • Po zobrazení výzvy klikněte na OK.

Word začne převádět PDF do formátu DOC.

  • Tento proces může trvat několik minut, pokud PDF obsahuje velký text nebo mnoho obrázků.
  • Aktivovat úpravy souborů (v případě potřeby).

Pokud se v horní části okna aplikace Word zobrazí žlutá výstražná lišta, kliknutím na Povolit úpravy na žlutém pruhu odemknete dokument pro úpravy.

  • To obvykle platí pouze pro stažené soubory (například pokud jste si stáhli naskenovaný PDF z cloudového úložiště).

Upravte dokument. Převedený dokument nebude absolutní kopií originálu; s největší pravděpodobností budete muset přidat chybějící slova, odstranit mezery a opravit překlepy.

Uložte dokument.

Chcete-li uložit upravený dokument ve formátu DOC, postupujte takto:

  • ve Windows stiskněte ^ CtrlS, zadejte název souboru, vyberte složku k uložení a klikněte na Uložit;
  • v systému Mac OS X stiskněte ⌘ Příkazy, zadejte název souboru, vyberte umístění pro uložení (z nabídky Kam) a klikněte na Uložit.

Jak provést skenování ze slova?

Ti lidé, kteří aktivně pracují s dokumenty a dalšími textovými informacemi, jasně vidí potřebu skenovat různé materiály. Je důležité si uvědomit, že za účelem získání kvalitních dokumentů není přítomnost skeneru vůbec diskutována. V určitých situacích však může fungovat i fotografie požadovaného textu, ale obraz musí být také vysoce kvalitní.

Použijte kameru

Pokud z různých důvodů nemůžete použít kameru svého mobilního zařízení, použijte kameru. Podle doporučení z předchozí části můžete snadno vyfotit potřebné dokumenty.

DŮLEŽITÉ! Pořizujte fotografie dokumentů ve dvojrozměrném formátu, i když potřebujete pouze fotografii jedné stránky.

Jak vytvořit naskenované kopie dokumentů bez skeneru?

V dnešní době se elektronické kopie dokumentů používají stále častěji a na některých místech nahrazují papírové. Stává se však, že ve správný čas neexistuje způsob, jak pořídit skenované kopie (není zde žádný skener nebo je poškozený). Níže vám řekneme, co dělat, pokud potřebujete skenovat kopie, ale skener neexistuje.

Použijte miniaplikaci fotoaparátu

Pokud si aplikaci nemůžete stáhnout, zkuste pořídit fotografii fotoaparátem svého mobilního zařízení. Pro tohle:

1. Sejměte kryt z dokumentu a položte jej na bílý list papíru;

2. Sklopte fotoaparát co nejblíže k dokumentu (aby hrany byly v rámečku, ale aby nebyly viditelné zbytečné předměty);

3. Pořiďte jasný snímek dokumentu a ujistěte se, že text není rozmazaný a snadno čitelný

4. Poté, co jste pořídili všechny obrázky, nahrajte je na svůj osobní účet.

Pořizování kopií dokumentů bez skeneru

Použijte speciální aplikaci

Chcete-li získat vysoce kvalitní obrázky, stáhněte si do telefonu aplikaci Photo Scanner z PlayMarket (pro Android) nebo PhotoScan z AppStore (pro iOS). Po instalaci otevřete aplikaci a klikněte na spustit skenování. Dále stačí namířit fotoaparát smartphonu na dokument, vyfotografovat potřebné stránky a nahrát je přes svůj osobní účet.

ČÍST  Kolik televizorů lze připojit k jedné anténě

DŮLEŽITÉ! Než začnete skenovat, musíte z dokumentu odstranit kryt, abyste zlepšili kvalitu obrazu.

Jak správně nahrát naskenované kopie na váš osobní účet?

Po pořízení fotografií dokumentů zbývá nahrát je do osobního účtu. Pro tohle:

  • Přejít na web Credit365.ua;
  • Přihlásit se “Osobní oblast” pomocí uživatelského jména a hesla;
  • Přejít do sekce: “Moje dokumenty”
  • Naproti názvu dokumentu klikněte na tlačítko “Stažení”;
  • Vyberte požadovaný soubor a potvrďte stažení.

Gratulujeme, dokumenty byly nahrány, zbývá počkat na jejich schválení (obvykle se to stane do 5.10 minut). Jakmile budou dokumenty zkontrolovány a schváleny, zobrazí se u každé nahrané fotografie stav Schváleno.

Pokud se znovu zobrazí vedle nějakého souboru “Stažení”. zkuste pořídit lepší fotografii a znovu ji nahrát.

DŮLEŽITÉ! Chcete-li zkontrolovat stav dokumentu, obnovte stránku kliknutím “Obnovit” vedle adresního řádku (nebo stisknutím CtrlR).

Poté přejděte na kartu Moje půjčky, vyberte částku a dobu trvání půjčky a klikněte na Použít pro půjčku. Nyní zbývá jen potvrdit žádost a počkat, až budou prostředky připsány na vaši kartu.

Jak vidíte, je velmi snadné pořídit naskenované kopie dokumentů a požádat o půjčku od společnosti Credit365. Využijte naše tipy a nedostatek skeneru nebude problém.

Jak skenovat dokumenty pomocí telefonu Android

Skenování dokumentů a fotografií v telefonu je užitečná funkce. Naštěstí existují velmi snadné způsoby skenování dokumentů.

Samozřejmě, vyhrazený skener bude stále lepší, pokud často potřebujete naskenovat velké množství dokumentů, ale použití telefonu jako skeneru je také v pořádku, pokud potřebujete naskenovat jen několik dokumentů. Tady je to, co doporučujeme pro Android.

Nejlepší způsob skenování dokumentů v systému Android: Disk Google

Pokud používáte zařízení Android, nejlepší způsob skenování dokumentů je aplikace Disk Google, která je nainstalována téměř na každém zařízení Android.

Dokumenty můžete skenovat přímo z Disku Google kliknutím na tlačítko v pravém dolním rohu domovské obrazovky.

Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Skenovat.

Může požádat o povolení k přístupu k fotoaparátu telefonu. Klikněte na Povolit.

Až budete připraveni naskenovat dokument, umístěte dokument tak, aby co nejvíce vyplňoval celou obrazovku, a stiskněte modré tlačítko. Pokud má vaše zařízení blesk, můžete také použít blesk kliknutím na ikonu blesku vedle tlačítka snímání. Pokud vaše zařízení nemá blesk, tato možnost se nezobrazí.

Po naskenování dokumentu se okamžitě zobrazí náhled. Nedělejte si starosti, pokud se většina vašeho dokumentu při náhledu ořízne. Kliknutím na odpovídající ikonu vyberte oblast, kterou chcete uložit.

Dotykem, podržením a přetažením teček můžete změnit oblast, která je skenována.

Po dokončení klikněte na zaškrtnutí v pravém dolním rohu obrazovky.

Ihned po skenování máte tři možnosti:

  • Kliknutím na znaménko plus přidáte do dokumentu další stránky.
  • Pro opakování skenování klepněte na kruhovou šipku uprostřed.
  • Kliknutím na ikonu zaškrtnutí dokončete a nahrajte dokument na Disk Google.

Po skenování můžete také provést drobné úpravy. Například klepnutí na paletu v pravém horním rohu vám umožní změnit výběr barvy skenování a přenést ji na konkrétní typ dokumentu. Ve výchozím nastavení skener automaticky vybere ten, který považuje za nejlepší.

Nakonec vám tři tečky v pravém horním rohu v případě potřeby umožní odstranit, přejmenovat a otočit naskenovaný dokument.

Naskenované dokumenty se přidají na Disk Google ve formátu PDF a přidají se jména spolu se slovem Naskenované a následuje datum a čas. Kliknutím na tři tečky vedle názvu souboru můžete přesunout, přejmenovat nebo odstranit kterýkoli z naskenovaných dokumentů.

Naskenované dokumenty můžete také z této nabídky sdílet kliknutím na. Tím se propojí dokument na Disku Google a Odeslat kopii vám umožní sdílet soubor e-mailem, odeslat jej do Dropboxu a další.

Poté převedete toto naskenované PDF do dokumentu, který pak můžete upravit nebo exportovat do aplikace Microsoft Word.

Pravidla pro pořizování naskenované kopie pasu občana Ruské federace

K podávání žádostí a dalších informací v elektronické podobě prostřednictvím portálu státních a obecních služeb může být nutná digitalizace dokumentů. Skenování pasu se provádí pomocí speciálního vybavení. Soubor je uložen ve formátu PDF nebo PNG, JPEG, JPG.

Co možná budete potřebovat

Pro odeslání dokumentů prostřednictvím portálů, včetně soudu, do elektronického zdroje veřejných služeb je nutný sken pasu. Při vyhotovování smluv ve formě elektronického dokumentu mohou být potřebné kopie ověřené digitálním podpisem. Při zaměstnávání občanů a předkládání dokladů pro příjem sociálních služeb jsou někdy vyžadovány spisy.

Požadavky na skenování

Obvykle je nutné předkládat dokumenty v měřítku 1: 1. Skenování se provádí v rozšířené formě, to znamená, že se nutné stránky pasu musí vejít do jednoho souboru. Chcete-li podat stížnost ve formě elektronické přihlášky, musíte odeslat kopii v černé a bílé a šedé barvě.

Podvod s kopiemi pasů

Dokumenty mohou zločinci použít k padělání informací o jejich majitelích. Skenování pasů s registrací se používá k formalizaci imaginárních a fingovaných transakcí. Při předkládání životopisu, předkládání dokumentů k získání půjčky existuje riziko krádeže identity. Zda je nebezpečné zaslat sken pasu závisí na účelu poskytnutí osobních údajů podvodnou protistranou, jejím stavu.

Příjemci dokumentů obvykle vyžadují předem souhlas se zpracováním osobních údajů občanů. Pokud dojde ke krádeži pasu, musíte kontaktovat policii s oznámením o krádeži. Zároveň může být dotyčná osoba zapojena do restaurování dokumentu nebo může obdržet dočasný průkaz totožnosti.

Pokud skener chybí

Poté lze snímek pořídit pomocí mobilního zařízení. Na smartphonech a iPhonech jsou skenovací aplikace. Pro obraz se používá fotoaparát mobilního zařízení. Pas můžete naskenovat online pomocí programu RiDoc, Acrobat, který Windows podporuje.

Jak vytvořit naskenovanou kopii pasu

Pokud jsou soubory vytvářeny v operačním systému Windows, musíte postupovat podle níže uvedených kroků.

  • Připojte skener k PC nebo notebooku.
  • Umístěte dokument lícem dolů na produkt.
  • Aktivujte nabídku Start, vyberte část Skenery a faxy.
  • Klikněte na tlačítko Nové a vyberte skener.
  • V nabídce Profil zadejte typ dokumentu.
  • Určete barvu (můžete upravit nastavení).
  • Vyberte formát (nejlépe PDF).
  • Klikněte na tlačítko Náhled; můžete vidět, jak bude nový soubor vypadat.
  • Klikněte na Kopírovat a poté na Spustit průzkumníka (ve formě ikony diskety) Dokumenty Naskenované stránky.

Pomocí chytrého telefonu

Chcete-li naskenovat pas na zařízení Android, musíte:

  • používat aplikaci Disk Google (ikona je světle zelená);
  • vyberte složku, kam bude uložen naskenovaný dokument;
  • otevřete rozbalovací nabídku, klikněte na ikonu;
  • klikněte na Skenovat;
  • nasměrovat kameru mobilního zařízení na stránku;
  • naskenujte pas, v případě potřeby lze obrázek oříznout.

Je vhodné přidat do dokumentu další stránky pomocí ikony. Soubor můžete naformátovat, změnit složku, ve které je uložen.

Co je naskenovaná kopie dokumentu

Jedná se o digitální soubor, který zobrazuje tištěnou kopii informací. Elektronické vzorky se vyrábějí skenováním zpracování zdroje informací prostřednictvím speciálního zařízení. Samotná kopie se právně nerovná původnímu pasu nebo jinému dokumentu. Pro získání právní identity je nutné ověřit stránky běžným nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Digitální forma hlavního dokladu totožnosti občana Ruska, to je skenování pasu. Pořizování kopií může být pro referenční účely, například pro počáteční přijetí občana právníky nebo bankovními poradci. Poté budou soubory potřebné podle uvážení specialistů a v souladu s požadavky místních předpisů. Kopie pasu občana Ruské federace je vyžadována pro zpracování zahraničních dokladů, během registrace (v místě bydliště nebo pobytu) a pro další právně významné účely.

Co lze udělat s kopií pasu

Většina podvodných aktivit je prováděna kvůli neopatrnosti bankovního personálu nebo tajné dohodě zaměstnanců těchto organizací se zločinci. Údaje ruského pasu lze použít k podání žádosti o půjčku prostřednictvím internetu nebo v bance. K tomu dojde, pokud je dokument v MFI podepsán běžným digitálním podpisem. Riziko krádeže osobních údajů a jejich použití k nekalým obchodním účelům, včetně vydávání plné moci, kupních smluv, lze provést skenováním pasu.

Kliknutím zobrazíte všechny možnosti skenování

Vyberte nainstalovaný skener. Počítač musí mít software od výrobce skeneru. Pouze Windows: Klepnutím na tlačítko Možnosti určete možnosti skeneru.

Zobrazit uživatelské rozhraní skeneru

Tuto možnost vyberte, pouze pokud chcete zobrazit nastavení v dialogových oknech poskytovaných výrobcem skeneru. Pokud tato možnost není vybrána, skenování začne používat možnosti uvedené v okně Vlastní skenování nebo Změnit přednastavené nastavení.

Určete jednostranné nebo oboustranné skenování. Když je vybrána možnost Obě strany. ale nastavení nativního skeneru specifikuje skenování stránek pouze z jedné strany, pak nastavení skeneru nahradí nastavení aplikace Acrobat.

Duplexní skenování můžete provést, i když samotný skener nepodporuje duplexní skenování. Pokud vyberete možnost Obě strany, po naskenování prvních stran se zobrazí dialogové okno. Stránky naskenovaných dokumentů můžete do zásobníku složit v opačném pořadí a v dialogovém okně vybrat možnost Skenovat obrácenou stranu (pořadí obrácených stránek). Tím se vytvoří dokument PDF se všemi stránkami ve správném pořadí.

Barevný model (pouze Windows)

Vyberte jeden ze standardních barevných modelů (automatická detekce, barevný, černobílý nebo ve stupních šedi) podporovaných skenerem. Tato možnost je povolena, pokud možnosti skeneru určují, že místo aplikace skeneru bude použito dialogové okno Skenování Acrobat.

Rozlišení (pouze Windows)

Vyberte rozlišení podporované skenerem. Tato možnost je povolena, pokud možnosti skeneru určují, že místo aplikace skeneru bude použito dialogové okno Skenování Acrobat.

Když vyberete Barevný režim nebo Rozlišení. skener, který používáte, není podporován, zobrazí se zpráva a otevře se okno aplikace skeneru. V okně aplikace skeneru vyberte další možnosti.

Velikost papíru (pouze Windows)

Vyberte velikost papíru nebo zadejte vlastní šířku a výšku.

Nabídněte skenování jiného dokumentu

Pokud je vybrán tento režim, po každém skenování se zobrazí dialogové okno vyžadující skenování dalších stránek.

ČÍST  Levá sluchátka Xiaomi AirDots nefungují

Kvalitní optimalizace obrazu

Vyberte tuto možnost, chcete-li zahájit proces optimalizace dokumentu PDF. Tato možnost se používá ke kompresi a filtrování obrázků naskenovaného PDF. Klikněte na ikonu Nastavení. vyladit optimalizaci pomocí možností komprese souborů a filtrování.

Kvalitní optimalizace obrazu Malá velikost / vysoká kvalita

Přetažením posuvníku upravíte vyvážení mezi velikostí souboru a kvalitou.

Výstup Připojit k existujícímu souboru

Přidejte převedený naskenovaný obrázek do existujícího souboru PDF. Vyberte otevřený soubor z rozevíracího seznamu nebo procházejte a vyberte požadovaný soubor PDF.

Výstup Vytvořte nový soubor PDF

Vytvořte dokument PDF.

Výstup Uložit soubory

Vytvořte více souborů z více papírových dokumentů. Klikněte na ikonu Nastavení a zadejte požadované možnosti: vytvořte portfolia PDF ze souborů, počet stránek v každém souboru a předponu názvu souboru.

Rozpoznávání textu (OCR)

Tuto možnost vyberte, pokud chcete převést obrázky s textem obsaženým v souboru PDF na prohledávatelný a volitelný text. Tato možnost provádí u obrazu s textem optické rozpoznávání znaků (OCR) a rozpoznávání písma a rozložení stránky. Klikněte na ikonu Nastavení. určit požadované možnosti v dialogovém okně OCR. Nastavení. Viz Rozpoznávání textu ve skenovaných dokumentech.

Pokud je vybráno, po skenování se zobrazí dialogové okno Vlastnosti dokumentu. V dialogovém okně Vlastnosti dokumentu můžete do souboru PDF přidat metadata nebo informace o naskenovaném dokumentu. Při vytváření více souborů můžete zadat společná metadata pro všechny soubory.

Shoda se standardem PDF / A

Vyberte tuto možnost, abyste zajistili, že vygenerovaný PDF odpovídá normám ISO pro PDF / A-1b.

Dialogové okno Možnosti OCR

Ve výchozím nastavení je jazyk textu pro rozpoznávání vybrán z výchozího místního nastavení. Chcete-li změnit jazyk, klikněte na Upravit a vyberte jiný jazyk.

Prohledávatelný obrázek nebo upravitelný text a obrázky.

Naskenujte papírový dokument do PDF pomocí předvoleb (Windows)

Vyberte Nástroje Vytvořit PDF skener [přednastavení dokumentu].

Chcete-li přidat naskenovaný dokument do existujícího souboru, postupujte takto.

  • Zaškrtněte políčko Přidat do existujícího souboru.
  • Pokud jsou soubory otevřené v Acrobatu, vyberte požadovaný soubor z rozevíracího seznamu nebo klikněte na Procházet a otevřete odpovídající soubor.

Chcete-li skenovat více souborů do PDF, klikněte na ikonu Nastavení. Otevře se okno Vlastní skenování. Zaškrtněte políčko Vyzvat ke skenování jiného dokumentu.

Klikněte na Skenovat.

Po zobrazení výzvy ke skenování více stránek vyberte možnost Skenovat více stránek, Skenovat oboustranně nebo Skenovat dokončeno a klepněte na OK.

Tipy pro skenování

Skenování z Acrobatu přijímá obrázky v rozsahu 103 000 dpi. Pokud v části Styl výstupu PDF vyberete Prohledávatelný obrázek nebo ClearScan, musí mít výstupní obraz alespoň 72 dpi. Kromě toho bude rozlišení výstupního obrazu přesahující 600 dpi sníženo na 600 dpi nebo méně.

Bezztrátovou kompresi lze provést pouze u černobílých obrázků. Chcete-li naskenovaný obrázek komprimovat bez ztráty kvality, vyberte v části Možnosti optimalizace v dialogovém okně Optimalizovat naskenovaný PDF jednu z následujících možností: CCITT Group 4 nebo JBIG2 (bezztrátový) pro černobílé obrázky. Pokud byl tento obrázek přidán do PDF, můžete soubor uložit pomocí možnosti Uložit; naskenovaný obrázek zůstane nekomprimovaný. Při ukládání souboru PDF pomocí funkce Uložit jako může být naskenovaný obrázek komprimován.

U většiny stránek poskytuje nejlepší výsledky převodu černobílé skenování při rozlišení 300 dpi. Při rozlišení 150 dpi přesnost optického rozpoznávání znaků mírně klesá a zvyšuje se počet chyb rozpoznávání písma; při rozlišení 400 dpi nebo vyšším se zpracování zpomaluje a zvětšuje se velikost komprimovaných souborů stránek. Pokud stránka obsahuje mnoho nerozpoznaných slov nebo malý text (9 bodů nebo méně), zkuste skenovat ve vyšším rozlišení. Skenujte černobíle, kdykoli je to možné.

Pokud je optické rozpoznávání znaků (OCR) vypnuté, můžete použít rozlišení v rozsahu 10–3 000 dpi, doporučené rozlišení je 72 dpi nebo vyšší. Doporučená rozlišení skenování pro adaptivní kompresi jsou 300 dpi pro stupně šedi a RGB a 600 dpi pro černobílé.

Stránky naskenované v 24bitových barvách, 300 dpi, 21,59 x 27,94 cm (8,5 x 11 palců) jsou před kompresí velké (25 MB). Systém může vyžadovat 50 MB nebo více virtuální paměti pro skenování obrázku. Skenování a zpracování je obvykle čtyřikrát pomalejší při rozlišení 600 dpi než při rozlišení 300 dpi.

Neupravujte nastavení polotónů a míchání difúze skeneru. Může vylepšit vzhled, ale je obtížné text rozpoznat.

U textů vytištěných na barevný papír se doporučuje zvýšit jas a kontrast přibližně o 10%. Pokud skener poskytuje filtrování světla, potlačte barvu pozadí pomocí filtru nebo lampy. Nebo pokud text není potlačen, zkuste upravit kontrast a jas skeneru a vyčistit tak naskenovaný dokument.

Pokud má váš skener ruční ovládání jasu, upravte jej tak, aby byly znaky čitelné a dobře tvarované. Pokud jsou symboly připojeny, použijte vyšší nastavení (jasnější barva). Pokud jsou znaky oddělené, použijte nižší nastavení (tmavší barva).

Kliknutím zobrazíte všechny možnosti vylepšení obrazu

Použijte adaptivní kompresi

Oddělí každou stránku na černobílé, barevné a šedé oblasti a vybere režim, který zachová vzhled při vysoce komprimovaném obsahu pro každý typ obsahu. Doporučené rozlišení skenování 300 bodů na palec (dpi) pro obrázky RGB a stupně šedi; 600 dpi černobíle.

Barevné skenování / skenování ve stupních šedi

Při skenování barevných stránek nebo stránek ve stupních šedi vyberte jednu z následujících možností:

Aplikuje kompresi JPEG2000 na obsah barevného obrázku (použití tohoto nastavení se nedoporučuje při vytváření souborů PDF / A; místo toho použijte formát JPEG).

Aplikuje kompresi ZIP na barevný obsah obrázku.

Aplikuje kompresi JPEG na barevný obsah obrázku.

Skener používá vybranou Barevnou / Stupně šedi nebo Monochromatickou. Volba závisí na možnostech určených v dialogovém okně Skenování Acrobat nebo v rozhraní skeneru TWAIN, které se otevře po kliknutí na tlačítko Skenovat v dialogovém okně Skenování Acrobat. (ve výchozím nastavení se neotevře dialogové okno aplikace skeneru).

Při skenování černobílých nebo černobílých stránek vyberte jednu z následujících možností.

JBIG2 (bezztrátový) a JBIG2 (ztrátový)

Aplikuje metodu komprese JBIG2 na černobílé vstupní stránky. Bezztrátová komprese se používá pro vysoce kvalitní nastavení; nízké hodnoty zmenší text více. Textové stránky jsou obvykle o 60% menší než komprimované stránky CCITT Group 4, ale proces komprese trvá déle. Kompatibilní s Acrobat 5.0 (PDF 1.4) a novějšími.

Pro kompatibilitu s Acrobat 4.0 použijte jinou kompresní metodu než JBIG2.

Aplikuje kompresi CCITT Group 4 na černobílé obrázky na vstupní stránce. Tato rychlá metoda bezeztrátové komprese je kompatibilní s Acrobat 3.0 (PDF 1.2) a novějšími.

Nízká hlasitost / vysoká kvalita

Úprava vyvážení mezi velikostí souboru a kvalitou.

Otočí libovolnou stránku, která není kolmá na boky oblasti skenování, aby stránku PDF vertikálně zarovnala. Vyberte Zapnuto nebo Vypnuto.

Mění téměř bílé oblasti na bílou v barevném vstupním obrazu nebo ve stupních šedi (ale ne pro černobílé obrázky).

Nejlepších výsledků dosáhnete úpravou nastavení kontrastu a jasu skeneru tak, aby text na naskenované normální černobílé stránce vypadal tmavě šedě nebo černě a pozadí bylo bílé. Poté, když vyberete možnost Vypnuto nebo Nízké, budou výsledky lepší. Při skenování bílého dokumentu se žlutým odstínem nebo novinovým papírem stránku vymažete výběrem Střední nebo Vysoký.

Odstraní tečky ve stupních šedi, které mohou snížit kompresní poměr JPEG. způsobit moaré a znesnadnit rozpoznání textu. Vhodné pro skenování při rozlišení 200 400 dpi RGB a ve stupních šedi, pro adaptivní kompresi a při skenování při rozlišení 400 až 600 dpi černobílých obrázků. Výběrem možnosti Zapnuto (doporučeno) použijete filtr pro skenování obrázků RGB a ve stupních šedi s rozlišením 300 dpi (nebo vyšším). Při skenování stránky bez ilustrací nebo vyplněných oblastí nebo při skenování v rozlišení vyšším než je pracovní rozsah vyberte možnost Vypnuto.

Zostří text naskenovaného souboru PDF. Výchozí (nízká kvalita) je vhodná pro většinu dokumentů. Zvyšte ji, pokud je kvalita tištěného dokumentu špatná a text je nejasný.

Naskenujte papírový dokument do PDF bez použití předvoleb

Vyberte Nástroje Vytvořit výchozí možnosti skeneru PDF nebo Moje uživatelské předvolby.

Chcete-li přidat naskenovaný dokument do existujícího souboru, postupujte takto.

  • Zaškrtněte políčko Přidat do existujícího souboru.
  • Pokud jsou soubory otevřené v Acrobatu, vyberte požadovaný soubor z rozevíracího seznamu nebo klikněte na Procházet a otevřete odpovídající soubor.

Klepnutím na ikonu Nastavení změňte nastavení. Otevře se okno Vlastní skenování. Vyberte požadované možnosti skenování.

Chcete-li skenovat více souborů do PDF, zaškrtněte políčko Vyzvat ke skenování jiného dokumentu.

Pokud zvolíte Zobrazit uživatelské rozhraní skeneru místo rozhraní Acrobat, zobrazí se další dialogová okna. Dostupné možnosti najdete v dokumentaci ke skeneru. V systému Mac OS se uživatelské rozhraní skeneru zobrazuje vždy.

Klikněte na Skenovat.

Po zobrazení výzvy ke skenování více stránek vyberte možnost Skenovat více stránek, Skenovat oboustranně nebo Skenovat dokončeno a klepněte na OK.

Možnosti skenování

Po výběru skeneru můžete vybrat nebo nakonfigurovat různá nastavení skenování, jak se vám líbí.

Konfigurace předvoleb skeneru (Windows)

Vyberte Nástroje Vytvořit skener PDF.

Vyberte předvolby: Automaticky detekovat barevný model. Černobílý dokument. Barevný dokument. Dokument ve stupních šedi nebo barevná fotografie.

Klikněte na ikonu Nastavení vedle předvoleb. V závislosti na vybrané možnosti, Vlastní skenování nebo Změnit přednastavené nastavení pro.

Chcete-li skenovat více souborů do PDF, zaškrtněte políčko Vyzvat ke skenování jiného dokumentu.

Klikněte na Uložit nastavení. uložte předvolby a kliknutím na křížové tlačítko (X) zavřete okno.

Vylepšete nebo optimalizujte naskenovaný PDF

Klikněte na Nástroje Skenovat a OCR Vylepšit kvalitu naskenovaného dokumentu.

Vyberte možnosti na sekundárním panelu nástrojů, klikněte na ikonu Přizpůsobit, vyberte příslušné možnosti v dialogovém okně Vylepšit skenované PDF a poté klikněte na tlačítko OK.

Další informace o možnostech zobrazených v tomto dialogovém okně najdete v dialogovém okně Vylepšit naskenované PDF.